La Gestion de Projets : Piloter ou subir son projet
3 journées Présentiel ou « à distance » FR ou Anglais
Description brève des objectifs
A l’issue de cette journée de formation, les stagiaires seront capables de :
- Déployer une approche méthodologique pour piloter ses projets ;
- Favoriser la mise en place d’une organisation transversale par délégation ;
- Organiser la mise en place du pilotage du projet en s’appuyant sur le référentiel méthodologique du PMI (Project Management Institute) ;
- Assurer le suivi de l’exécution du projet grâce aux indicateurs de mesure de la performance ;
- Finaliser le projet et capitaliser les Retours d’Expérience
Public concerné
Chef de projet, membre d’une équipe de projet, contributeur d’un projet. Collaborateur dans une organisation transversale.
Pré-requis
Aucun prérequis n’est nécessaire
- Programme
JOURNEE 1:
LES FONDAMENTAUX :
- Comprendre la mission du Chef de projet
- Comprendre le management d’une organisation transversale & collaborative
L’APPROPRIATION DU CONTRAT:
- Définir la finalité et les objectifs du projet
- Formaliser la charte projet
- Organiser la réunion de transfert ou kick off meeting
LA PREPARATION DU PROJET :
- Définir les parties prenantes du contrat
- Déployer le plan de communication associé aux parties prenantes majeures
JOURNEE 2
LA PREPARATION DU PROJET (suite) :
- Structurer les données d’entrée de la réalisation du projet (organigrammes des tâches, lots de travaux, activités) : les contrats internes
- Définir la matrice RACI des responsabilités du projet
- Réaliser le planning du projet: le GANTT
- Définir le budget prévisionnel associé
- Réaliser l’analyse des risques et opportunités du projet et déployer les plans d’action associés
JOURNEE 3
LE PILOTAGE DU PROJET :
La Mesure de la performance
- Intégrer les modifications dans le pilotage du projet
- Développer les outils de reporting du projet et les rapports d’avancement
- Développer les indicateurs de mesure de la performance
- Utiliser différentes techniques pour améliorer l’efficience du projet : présentation du LEAN Management
LA CAPITALISATION DU SAVOIR :
- Capitaliser les connaissances acquises pendant le projet pour préparer les futurs projets : le retour d’expérience et les risques
- Réaffecter les ressources et clore le projet
Moyens pedagogiques
Les techniques pédagogiques proposées privilégient l’interactivité au sein du groupe. Elles favorisent l’alternance entre temps de réflexion, échanges, cas pratiques et apports théoriques. Cette formation s’appuiera soit sur une étude de cas proposée par le formateur ou sur les projets réels des stagiaires, afin de faciliter l’appropriation de la méthode et de structurer les projets.
Moyens administratifs
Feuille d’émargement du stagiaire / Feuille d’appréciation de la formation
Evaluation
L’évaluation des acquisitions des compétences des stagiaires est réalisée en continue et par le formateur et par un questionnaire d’évaluation des acquis réalisé après la formation
Formateur(s)
Formateur expert en gestion de projet, certifié PMP (Project Manager Professional) du PMI (Project Management Institute)
Prix et nombre de participant
Voir dans la convention de formation. Pas de TVA applicable aux journées de formation. Journée de formation, FPC en exonération de TVA, art : 261-4-4-a du CGI.
Programme établi par la société CQS. Marlène Renaud, responsable pédagogique, en collaboration avec le formateur référent.
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