Utilisation Outlook – fonctions de base 2 journées Description brève des objectifs A la fin de la formation, les stagiaires seront capables utiliser efficacement les différentes fonctions du logiciel Outlook. Public concerné Ce stage concerne toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités de base d’Outlook. Pré-requis Aucun prérequis n’est nécessaire. Programme Journée 1 Introduction :Les fonctionnalités disponiblesPersonnaliser l’affichageParamétrer les options principalesEnvoi/réception et gestion des messages :Créer un nouveau messageAjouter une signature automatiquementJoindre un ou plusieurs fichiersRéduire la taille des fichiers à transmettreDemander un accusé de lectureEnvoyer ou enregistrer le messagePointer un message pour le suiviRépondre, transférer, réexpédier un messageClasser, supprimer et archiver les messagesGestion du carnet d’adresses :Ajouter un nouveau contactClasser, supprimer, imprimer les contacts Journée 2 Le calendrier :Ajouter un rendez-vous ou un événementCréer un élément périodiqueAjouter une réunion,Les disponibilités des participants àune réunion,Effectuer le suivi des demandes de réunionsProgrammer une alarmeTrier et filtrer les élémentsAjouter une catégorie et afficher par catégorieCréer, renommer, supprimer un dossierRechercher, supprimer, déplacer, copier un élémentGérer l’affichage du calendrier et imprimer Les taches, notes et journal :Ajouter une nouvelle tâcheCompléter les différents champs de tâchesFaire le suivi des tâchesEnvoyer une demande de tâcheAccepter, refuser ou reporter une demande de tâcheAjouter une noteConfigurer et utiliser le journal des événements Prix et nombre de participants Voir dans la convention de formation.Pas de TVA applicable aux journées de formation. Journée de formation, FPC en exonération de TVA, art : 261-4-4-a du CGI. Moyens pedagogiques Cours théoriques et pratique – Utilisation du logiciel sur PC – Remise d’un support de cours Moyens administratifs Feuille d’émargement du stagiaire / Feuille d’appréciation de la formation Evaluation L’évaluation des acquisitions des compétences des stagiaires est réalisée en continue et par QCM par le formateur Formateur(s) Un consultant qualité CQS. Programme établi par la société CQS. Marlène Renaud, responsable pédagogique, en collaboration avec le formateur référent. DEMANDER UN DEVIS FORMATION OBTENIR CE PROGRAMME EN VERSION PDF N'hésitez plus et contactez nous ! Retrouvez le siège de notre équipe au : CQS - 24 avenue Mirabeau - 06000 Nice Pour toute information, contactez notre équipe au : +33 (0) 9 53 93 16 42 Contactez notre équipe par Mail : mr@cqs-experts.fr CQS est un des rares cabinet de consulting français, organisme de formation, centre de bilans de compétences, qui est TRIPLEMENT CERTIFIE : ISO 9001 + VERISELECT + QUALIOPI RNQ. Tout en étant organisme de Développement Professionnel Continu (DPC).