Utilisation Outlook – fonctions de base
2 journées
Description brève des objectifs
A la fin de la formation, les stagiaires seront capables utiliser efficacement les différentes fonctions du logiciel Outlook.
Public concerné
Ce stage concerne toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités de base d’Outlook.
Pré-requis
Aucun prérequis n’est nécessaire.
- Programme
Journée 1
Introduction :
- Les fonctionnalités disponibles
- Personnaliser l’affichage
- Paramétrer les options principales
Envoi/réception et gestion des messages :
- Créer un nouveau message
- Ajouter une signature automatiquement
- Joindre un ou plusieurs fichiers
- Réduire la taille des fichiers à transmettre
- Demander un accusé de lecture
- Envoyer ou enregistrer le message
- Pointer un message pour le suivi
- Répondre, transférer, réexpédier un message
- Classer, supprimer et archiver les messages
Gestion du carnet d’adresses :
- Ajouter un nouveau contact
- Classer, supprimer, imprimer les contacts
Journée 2
Le calendrier :
- Ajouter un rendez-vous ou un événement
- Créer un élément périodique
- Ajouter une réunion,
- Les disponibilités des participants à
une réunion, - Effectuer le suivi des demandes de réunions
- Programmer une alarme
- Trier et filtrer les éléments
- Ajouter une catégorie et afficher par catégorie
- Créer, renommer, supprimer un dossier
- Rechercher, supprimer, déplacer, copier un élément
- Gérer l’affichage du calendrier et imprimer
Les taches, notes et journal :
- Ajouter une nouvelle tâche
- Compléter les différents champs de tâches
- Faire le suivi des tâches
- Envoyer une demande de tâche
- Accepter, refuser ou reporter une demande de tâche
- Ajouter une note
- Configurer et utiliser le journal des événements
- Prix et nombre de participants
Voir dans la convention de formation.
Pas de TVA applicable aux journées de formation.
Journée de formation, FPC en exonération de TVA, art : 261-4-4-a du CGI.
Moyens pedagogiques
Cours théoriques et pratique – Utilisation du logiciel sur PC – Remise d’un support de cours
Moyens administratifs
Feuille d’émargement du stagiaire / Feuille d’appréciation de la formation
Evaluation
L’évaluation des acquisitions des compétences des stagiaires est réalisée en continue et par QCM par le formateur
Formateur(s)
Un consultant qualité CQS.
Programme établi par la société CQS. Marlène Renaud, responsable pédagogique, en collaboration avec le formateur référent.
N'hésitez plus et contactez nous !
Retrouvez le siège de notre équipe au :
CQS - 24 avenue Mirabeau - 06000 Nice
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