L’outil informatique est de nos jours indispensable. La maitrise des logiciels est un avantage pour la réalisation des documents qualité et éviter la perte de temps.
Savoir gérer des données sous forme de listes en utilisant les possibilités de tri et de filtre, savoir créer et mettre en forme un tableau croisé dynamique.
Public concerné
Toute personne devant gérer des listes dans Excel
Pré-requis
Avoir de l’expérience dans la création de tableaux, savoir saisir une formule de calcul simple, savoir présenter un tableau.
Programme
Journée 1
Création d’une liste de données
La structure de la liste (noms de champs, enregistrements)
Importer des données au format texte ou autre
Convertir des données numériques en données textes
Les outils d’auto-remplissage de la liste
Gérer la mise à jour de la liste
Définir une mise en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d’icônes)
Exploitation de la liste
Trier les enregistrements à partir des valeurs et/ou des mises en forme de cellules
Insérer des sous-totaux
Sélectionner des données à l’aide du filtre
Utiliser les différents opérateurs de comparaison
Mettre une liste sous forme de tableau
Convertir un tableau en plage
Journée 2
Création d’un tableau croisé
Générer un tableau croisé à partir d’une liste Excel
Placer les champs (champs dynamiques et pivots)
Modifier l’organisation des données
Afficher et masquer des éléments
Filtrer des données dans un tableau croisé
Mettre en forme un tableau croisé
Mettre à jour le tableau croisé, sur ordre ou automatiquement
Modifier les paramètres des champs
Choisir les fonctions statistiques (somme, nombre)
Effectuer un tri manuel et un tri automatique
Afficher ou masquer le détail des éléments
Gérer les sous-totaux
Paramétrer les principales options d’un tableau croisé
Diffuser un tableau croisé sans les données sources
Prix et nombre de participants
Voir dans la convention de formation.
Pas de TVA applicable aux journées de formation.
Journée de formation, FPC en exonération de TVA, art : 261-4-4-a du CGI.
Moyens pedagogiques
Cours théoriques et pratique – Utilisation du logiciel sur PC – Remise d’un support de cours
Moyens administratifs
Feuille d’émargement du stagiaire / Feuille d’appréciation de la formation
Evaluation
L’évaluation des acquisitions des compétences des stagiaires est réalisée en continue et par QCM par le formateur
Formateur(s)
Un consultant qualité CQS.
Programme établi par la société CQS. Marlène Renaud, responsable pédagogique, en collaboration avec le formateur référent.
CQS est un des rares cabinet de consulting français, organisme de formation, centre de bilans de compétences, qui est TRIPLEMENT CERTIFIE : ISO 9001 + VERISELECT + QUALIOPI RNQ. Tout en étant organisme de Développement Professionnel Continu (DPC).