Formation n°35

Outils bureautiques : connaissances de base (word excel)

3 journées

DESCRIPTION BREVE DES OBJECTIFS

A l’issue de 3 jours de formation, les stagiaires seront capables de :

―  Distinguer des principaux outils bureautiques d’aujourd’hui : traitement de texte, tableur, présentation

―  Pour chaque outils, savoir créer un fichier, travailler dessus, le sauvegarder

―  Maîtriser les fonctionnalités de base de ces outils

PUBLIC CONCERNE

Tous publics, en particulier les personnes ne maîtrisant pas du tout l’outil informatique.

MOYENS PEDAGOGIQUES

Méthode pédagogique dites « Découverte », Travail sur ordinateur avec nombreux exercices pratiques.

PRE-REQUIS

Pas de prérequis

MOYENS ADMINISTRATIFS

Feuille d’émargement du stagiaire / Feuille d’appréciation de la formation

PROGRAMME

JOURNEE 1

Introduction :

Les différentes suites bureautiques

Microsoft Office, OpenOffice : points communs et différences

Traitement de texte (type « Microsoft Word »)
Formats d’enregistrements, la logique des barres d’outils,
créer un nouveau document, polices et mises en forme,
insérer une image, impression, sauvegardes

Tableur (type « Microsoft Excel »)
Formats d’enregistrements, la logique des barres d’outils,
créer un nouveau document, mises en forme des tableaux,
les  formules  simples  et  utiles,  graphiques,  impression,
sauvegardes.

Présentation (type « Microsoft PowerPoint »)
Formats d’enregistrements, la logique des barres d’outils,
créer  un  nouveau  document,  principe  des  diapositives,
animations simples, visionner en diaporama, sauvegardes.

Le format PDF (type « PDF Creator »)
Principe, utilité, fonctionnement

 

JOURNEE 2

Utilisation de Excel – initiation
A la fin de la formation, les stagiaires seront capables de créer et de compléter et de gérer une feuille de calcul Excel.
–   Savoir construire, modifier, présenter et imprimer des tableaux comportant des formules de calcul simples ou des fonctions intégrées de base
–   Maîtriser la création d’un tableau avec  formules de calcul
–   Savoir créer, présenter et imprimer des graphiques

JOURNEE 3

Introduction à Word
Les fonctions d’un traitement de texte
L’écran et le vocabulaire
Personnaliser l’affichage

Création d’un document
Ouvrir et fermer un document
Créer un nouveau document
Saisir, sélectionner et se déplacer
Copier et déplacer du texte
Mettre en valeur les caractères
Mettre en forme les paragraphes
Alignement du texte
Retraits gauche, droite, de 1ère ligne, Tabulations
Espacements de paragraphes, Interlignes
Listes à puces ou numérotées
Appliquer des bordures au texte, aux paragraphes
Reproduire une mise en forme
Insérer et placer une image dans le document
Vérifier l’orthographe
Insérer un caractère spécial
Modifier la police de caractères, le format de paragraphe et
les marges par défaut

Mise en page et impression
Modifier l’orientation et les marges
Créer des en-têtes et des pieds de page
Numéroter les pages d’un document
Gérer les sauts de lignes et de pages
Utiliser l’aperçu avant impression
Imprimer un document ou une partie d’un document
Transmettre un document directement via la messagerie
électronique

NOMBRE DE PARTICIPANTS

Se référer à la convention de formation

EVALUATION

L’évaluation des acquisitions des compétences des stagiaires est réalisée en continue et par QCM par le formateur

DOCUMENTS FORMALISANT LA FIN DE LA FORMATION

Attestation de formation

FORMATEUR(S)

Un consultant qualité CQS.

PRIX : VOIR DANS LA CONVENTION DE FORMATION

(*) Pas de TVA applicable aux journées de formation

CQS - 31 avenue cap de croix - 06000 Nice

tel : +33 (0) 9 53 93 16 42 mail : mr@cqs-experts.fr

CQS est déclarée sous le n°93060624506 auprès du préfet de la région P.A.C.A
CQS est un organisme de DPC enregistré sous le n°2958

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