Outils bureautiques : connaissances de base (word excel)
3 journées
Description brève des objectifs
A l’issue de 3 jours de formation, les stagiaires seront capables de :
- Distinguer des principaux outils bureautiques d’aujourd’hui : traitement de texte, tableur, présentation
- Pour chaque outils, savoir créer un fichier, travailler dessus, le sauvegarder
- Maîtriser les fonctionnalités de base de ces outils
Public concerné
Tous publics, en particulier les personnes ne maîtrisant pas du tout l’outil informatique.
Pré-requis
Pas de prérequis
- Programme
Journée 1
Introduction :
Les différentes suites bureautiques
Microsoft Office, OpenOffice : points communs et différences
Traitement de texte (type « Microsoft Word »)
Formats d’enregistrements, la logique des barres d’outils,
créer un nouveau document, polices et mises en forme,
insérer une image, impression, sauvegardes
Tableur (type « Microsoft Excel »)
Formats d’enregistrements, la logique des barres d’outils,
créer un nouveau document, mises en forme des tableaux,
les formules simples et utiles, graphiques, impression,
sauvegardes.
Présentation (type « Microsoft PowerPoint »)
Formats d’enregistrements, la logique des barres d’outils,
créer un nouveau document, principe des diapositives,
animations simples, visionner en diaporama, sauvegardes.
Le format PDF (type « PDF Creator »)
Principe, utilité, fonctionnement
Journée 2
Utilisation de Excel – initiation
A la fin de la formation, les stagiaires seront capables de créer et de compléter et de gérer une feuille de calcul Excel.
- Savoir construire, modifier, présenter et imprimer des tableaux comportant des formules de calcul simples ou des fonctions intégrées de base
- Maîtriser la création d’un tableau avec formules de calcul
- Savoir créer, présenter et imprimer des graphiques
Journée 3
Introduction à Word
- Les fonctions d’un traitement de texte
- L’écran et le vocabulaire
- Personnaliser l’affichage
Création d’un document
- Ouvrir et fermer un document
- Créer un nouveau document
- Saisir, sélectionner et se déplacer
- Copier et déplacer du texte
- Mettre en valeur les caractères
- Mettre en forme les paragraphes
- Alignement du texte
- Retraits gauche, droite, de 1ère ligne, Tabulations
- Espacements de paragraphes, Interlignes
- Listes à puces ou numérotées
- Appliquer des bordures au texte, aux paragraphes
- Reproduire une mise en forme
- Insérer et placer une image dans le document
- Vérifier l’orthographe
- Insérer un caractère spécial
- Modifier la police de caractères, le format de paragraphe et
les marges par défaut
Mise en page et impression
- Modifier l’orientation et les marges
- Créer des en-têtes et des pieds de page
- Numéroter les pages d’un document
- Gérer les sauts de lignes et de pages
- Utiliser l’aperçu avant impression
- Imprimer un document ou une partie d’un document
- Transmettre un document directement via la messagerie
électronique
- Prix et nombre de participants
Voir dans la convention de formation.
Pas de TVA applicable aux journées de formation.
Journée de formation, FPC en exonération de TVA, art : 261-4-4-a du CGI.
Moyens pedagogiques
Méthode pédagogique dites « Découverte », Travail sur ordinateur avec nombreux exercices pratiques.
Moyens administratifs
Feuille d’émargement du stagiaire / Feuille d’appréciation de la formation
Evaluation
L’évaluation des acquisitions des compétences des stagiaires est réalisée en continue et par QCM par le formateur
Formateur(s)
Un consultant qualité CQS.
Programme établi par la société CQS. Marlène Renaud, responsable pédagogique, en collaboration avec le formateur référent.
N'hésitez plus et contactez nous !
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CQS - 24 avenue Mirabeau - 06000 Nice
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