Outils bureautiques : connaissances de base (word excel)

3 journées

DESCRIPTION BREVE DES OBJECTIFS

A l’issue de 3 jours de formation, les stagiaires seront capables de :

―  Distinguer des principaux outils bureautiques d’aujourd’hui : traitement de texte, tableur, présentation

―  Pour chaque outils, savoir créer un fichier, travailler dessus, le sauvegarder

―  Maîtriser les fonctionnalités de base de ces outils

PUBLIC CONCERNE

Tous publics, en particulier les personnes ne maîtrisant pas du tout l’outil informatique.

MOYENS PEDAGOGIQUES

Méthode pédagogique dites « Découverte », Travail sur ordinateur avec nombreux exercices pratiques.

PRE-REQUIS

Pas de prérequis

MOYENS ADMINISTRATIFS

Feuille d’émargement du stagiaire / Feuille d’appréciation de la formation

PROGRAMME

JOURNEE 1

Introduction :

Les différentes suites bureautiques

Microsoft Office, OpenOffice : points communs et différences

Traitement de texte (type « Microsoft Word »)

Formats d’enregistrements, la logique des barres d’outils,

créer un nouveau document, polices et mises en forme,

insérer une image, impression, sauvegardes

Tableur (type « Microsoft Excel »)

Formats d’enregistrements, la logique des barres d’outils,

créer un nouveau document, mises en forme des tableaux,

les  formules  simples  et  utiles,  graphiques,  impression,

sauvegardes.

Présentation (type « Microsoft PowerPoint »)

Formats d’enregistrements, la logique des barres d’outils,

créer  un  nouveau  document,  principe  des  diapositives,

animations simples, visionner en diaporama, sauvegardes.

Le format PDF (type « PDF Creator »)

Principe, utilité, fonctionnement

 

JOURNEE 2

Utilisation de Excel – initiation

A la fin de la formation, les stagiaires seront capables de créer et de compléter et de gérer une feuille de calcul Excel.

Savoir construire, modifier, présenter et imprimer des tableaux comportant des formules de calcul simples ou des fonctions intégrées de base

Maîtriser la création d’un tableau avec  formules de calcul

Savoir créer, présenter et imprimer des graphiques

JOURNEE 3

Introduction à Word

Les fonctions d’un traitement de texte

L’écran et le vocabulaire

Personnaliser l’affichage

Création d’un document

Ouvrir et fermer un document

Créer un nouveau document

Saisir, sélectionner et se déplacer

Copier et déplacer du texte

Mettre en valeur les caractères

Mettre en forme les paragraphes

Alignement du texte

Retraits gauche, droite, de 1ère ligne, Tabulations

Espacements de paragraphes, Interlignes

Listes à puces ou numérotées

Appliquer des bordures au texte, aux paragraphes

Reproduire une mise en forme

Insérer et placer une image dans le document

Vérifier l’orthographe

Insérer un caractère spécial

Modifier la police de caractères, le format de paragraphe et

les marges par défaut

Mise en page et impression

Modifier l’orientation et les marges

Créer des en-têtes et des pieds de page

Numéroter les pages d’un document

Gérer les sauts de lignes et de pages

Utiliser l’aperçu avant impression

Imprimer un document ou une partie d’un document

Transmettre un document directement via la messagerie

électronique

NOMBRE DE PARTICIPANTS

Se référer à la convention de formation

EVALUATION

L’évaluation des acquisitions des compétences des stagiaires est réalisée en continue et par QCM par le formateur

DOCUMENTS FORMALISANT LA FIN DE LA FORMATION

Attestation de formation

FORMATEUR(S)

Un consultant qualité CQS.

PRIX : VOIR DANS LA CONVENTION DE FORMATION

(*) Pas de TVA applicable aux journées de formation

CQS - 31 avenue cap de croix - 06000 Nice

tel : +33 (0) 9 53 93 16 42 mail : mr@cqs-experts.fr

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