UTILISATION OUTLOOK – FONCTIONS DE BASE

2 journées

DESCRIPTION BREVE DES OBJECTIFS

A la fin de la formation, les stagiaires seront capables utiliser efficacement les différentes fonctions du logiciel Outlook.

PUBLIC CONCERNE

Ce stage concerne toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités de base d’Outlook.

MOYENS PEDAGOGIQUES

Cours théoriques et pratique – Utilisation du logiciel sur PC – Remise d’un support de cours

PRE-REQUIS

Aucun prérequis n’est nécessaire.

MOYENS ADMINISTRATIFS

Feuille d’émargement du stagiaire / Feuille d’appréciation de la formation

PROGRAMME

JOURNEE 1

->Introduction

Les fonctionnalités disponibles

Personnaliser l’affichage

Paramétrer les options principales

->Envoi/réception et gestion des messages

Créer un nouveau message

Ajouter une signature automatiquement

Joindre un ou plusieurs fichiers

Réduire la taille des fichiers à transmettre

Demander un accusé de lecture

Envoyer ou enregistrer le message

Pointer un message pour le suivi

Répondre, transférer, réexpédier un message

Classer, supprimer et archiver les messages

->Gestion du carnet d’adresses

Ajouter un nouveau contact

Classer, supprimer, imprimer les contacts

JOURNEE 2

 

->Le calendrier

Ajouter un rendez-vous ou un événement

Créer un élément périodique

Ajouter une réunion, Les disponibilités des participants à

une réunion, Effectuer le suivi des demandes de réunions

Programmer une alarme

Trier et filtrer les éléments

Ajouter une catégorie et afficher par catégorie

Créer, renommer, supprimer un dossier

Rechercher, supprimer, déplacer, copier un élément

Gérer l’affichage du calendrier et imprimer

 

->Les taches, notes et journal

Ajouter une nouvelle tâche

Compléter les différents champs de tâches

Faire le suivi des tâches

Envoyer une demande de tâche

Accepter, refuser ou reporter une demande de tâche

Ajouter une note

Configurer et utiliser le journal des événements

NOMBRE DE PARTICIPANTS

Se référer à la convention de formation

EVALUATION

L’évaluation des acquisitions des compétences des stagiaires est réalisée en continue et par QCM par le formateur

DOCUMENTS FORMALISANT LA FIN DE LA FORMATION

Attestation de formation

FORMATEUR(S)

Un consultant qualité CQS.

PRIX : VOIR DANS LA CONVENTION DE FORMATION

(*) Pas de TVA applicable aux journées de formation

CQS - 31 avenue cap de croix - 06000 Nice

tel : +33 (0) 9 53 93 16 42 mail : mr@cqs-experts.fr

CQS est déclarée sous le n°93060624506 auprès du préfet de la région P.A.C.A
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