UTILISATION D’EXCEL – PERFECTIONNEMENT

2 journées

DESCRIPTION BREVE DES OBJECTIFS

L’outil informatique est de nos jours indispensable. La maitrise des logiciels est un avantage pour la réalisation des documents qualité et éviter la perte de temps.

Savoir gérer des données sous forme de listes en utilisant les possibilités de tri et de filtre, savoir créer et mettre en forme un tableau croisé dynamique.

PUBLIC CONCERNE

Toute personne devant gérer des listes dans Excel

MOYENS PEDAGOGIQUES

Cours théoriques et pratique – Utilisation du logiciel sur PC – Remise d’un support de cours

PRE-REQUIS

Avoir de l’expérience dans la création de tableaux, savoir saisir une formule de calcul simple, savoir présenter un tableau.

MOYENS ADMINISTRATIFS

Feuille d’émargement du stagiaire / Feuille d’appréciation de la formation

PROGRAMME

JOURNEE 1

 

Création d’une liste de données

 

La structure de la liste (noms de champs, enregistrements) ++ Importer des données au format texte ou autre

 

Convertir des données numériques en données textes

Les outils d’auto-remplissage de la liste

 

Gérer la mise à jour de la liste

 

Définir une mise en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d’icônes)

 

Exploitation de la liste

 

Trier les enregistrements à partir des valeurs et/ou des mises en forme de cellules

 

Insérer des sous-totaux

 

Sélectionner des données à l’aide du filtre

 

Utiliser les différents opérateurs de comparaison ++ Mettre une liste sous forme de tableau

 

Convertir un tableau en plage

JOURNEE 2

Création d’un tableau croisé

 

Générer un tableau croisé à partir d’une liste Excel

Placer les champs (champs dynamiques et pivots)

Modifier l’organisation des données

 

Afficher et masquer des éléments

 

Filtrer des données dans un tableau croisé

Mettre en forme un tableau croisé

 

Mettre à jour le tableau croisé, sur ordre ou automatiquement

 

Modifier les paramètres des champs

 

Choisir les fonctions statistiques (somme, nombre)

Effectuer un tri manuel et un tri automatique

 

Afficher ou masquer le détail des éléments

Gérer les sous-totaux

 

Paramétrer les principales options d’un tableau croisé

Diffuser un tableau croisé sans les données sources

NOMBRE DE PARTICIPANTS

Se référer à la convention de formation

EVALUATION

L’évaluation des acquisitions des compétences des stagiaires est réalisée en continue et par QCM par le formateur

DOCUMENTS FORMALISANT LA FIN DE LA FORMATION

Attestation de formation

FORMATEUR(S)

Un consultant qualité CQS.

PRIX : VOIR DANS LA CONVENTION DE FORMATION

(*) Pas de TVA applicable aux journées de formation

CQS - 31 avenue cap de croix - 06000 Nice

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