UTILISATION D’EXCEL – INITIATION

2 journées

DESCRIPTION BREVE DES OBJECTIFS

L’outil informatique est de nos jours indispensable. La maitrise des logiciels est un avantage pour la réalisation des documents qualité et éviter la perte de temps.

A la fin de la formation, les stagiaires seront capables de créer et de compléter et de gérer une feuille de calcul excel.

― Savoir construire, modifier, présenter et imprimer des tableaux comportant des formules de calcul simples ou des fonctions intégrées de base

― Maîtriser la création d’un tableau avec formules de calcul

― Savoir créer, présenter et imprimer des graphiques

PUBLIC CONCERNE

Toute personne devant gérer des listes dans Excel

MOYENS PEDAGOGIQUES

Cours théoriques et pratique – Utilisation du logiciel sur PC – Remise d’un support de cours

PRE-REQUIS

Maitriser le clavier et la souris, être à l’aise dans l’environnement Windows

MOYENS ADMINISTRATIFS

Feuille d’émargement du stagiaire / Feuille d’appréciation de la formation

PROGRAMME

JOURNEE 1

 

  • Les tableaux

 

Les fonctions du tableur L’écran et le vocabulaire

 

Création d’un tableau

Saisir, modifier et supprimer des données

Se déplacer dans la feuille de calcul

Sélectionner les cellules, les lignes et les colonnes

Entrer une formule de calcul simple Copier et déplacer le contenu des cellules

Mettre en forme les cellules (format des nombres, caractères, alignements, bordures, motifs la largeur des colonnes et la hauteur des lignes)

Saisir une formule de calcul Générer des listes automatiques Améliorer la présentation du tableau

Définir la mise en forme d’une cellule en fonction de conditions Trier les lignes et les colonnes d’un tableau

Manipuler les feuilles du classeur

 

Gestion des feuilles

 

Mise en page et impression

Modifier l’orientation du document

Définir un en-tête et un pied de page

Figer des cellules à l’écran

Masquer/afficher des lignes et des colonnes

Ajuster la taille du tableau pour l’impression, Gérer les sauts de pages

 

Conditions et recherches

Ajouter une condition (SI) dans un calcul Imbriquer plusieurs tests logiques ET et OU

Rechercher une valeur dans une table de correspondance (RE-CHERCHER)

JOURNEE 2

Calcul de dates et d’heures

Les données et formats de date et d’heure

Trouver le numéro de semaine et le jour texte correspondant Calculer l’écart de jours entre deux dates

Additionner des heures (cumuls)

Convertir les heures centièmes en heures minutes

 

Calcul statistique

Compter le nombre de valeurs dans une plage de cellules

Calculer la moyenne, la valeur max ou min, l’écart type…

 

Calcul sur des chaines textes

Convertir un nombre en texte Concaténer plusieurs chaînes de texte

Extraire les n caractères de gauche, de droite, ou à partir d’une position

 

Calcul entre feuilles et/ou classeurs

 

  • Les graphiques

 

Création d’un graphique

Les différents types de graphiques, choisir le plus approprié

Créer un graphique à partir d’une plage de données Choisir l’emplacement du graphique

Intervertir les lignes et les colonnes

Modifier l’ordre des séries

Définir la disposition du graphique personnaliser les étiquettes (titres, légende, étiquettes de données…)

Mise en page du graphique

Imprimer le graphique

 

Fonctions avancées

Ajouter / supprimer des séries de données, des points à une série

Présenter une série de données sur un axe secondaire

NOMBRE DE PARTICIPANTS

Se référer à la convention de formation

EVALUATION

L’évaluation des acquisitions des compétences des stagiaires est réalisée en continue et par QCM par le formateur

DOCUMENTS FORMALISANT LA FIN DE LA FORMATION

Attestation de formation

FORMATEUR(S)

Un consultant qualité CQS.

PRIX : VOIR DANS LA CONVENTION DE FORMATION

(*) Pas de TVA applicable aux journées de formation

CQS - 31 avenue cap de croix - 06000 Nice

tel : +33 (0) 9 53 93 16 42 mail : mr@cqs-experts.fr

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