Utilisation d'Excel - Initiation
2 journées
Description brève des objectifs
L’outil informatique est de nos jours indispensable. La maitrise des logiciels est un avantage pour la réalisation des documents qualité et éviter la perte de temps.
A la fin de la formation, les stagiaires seront capables de créer et de compléter et de gérer une feuille de calcul excel.
- Savoir construire, modifier, présenter et imprimer des tableaux comportant des formules de calcul simples ou des fonctions intégrées de base
- Maîtriser la création d’un tableau avec formules de calcul
- Savoir créer, présenter et imprimer des graphiques
Public concerné
Toute personne devant gérer des listes dans Excel
Pré-requis
Maitriser le clavier et la souris, être à l’aise dans l’environnement Windows
- Programme
Journée 1
Les tableaux
- Les fonctions du tableur L’écran et le vocabulaire
- Création d’un tableau
- Saisir, modifier et supprimer des données
- Se déplacer dans la feuille de calcul
- Sélectionner les cellules, les lignes et les colonnes
- Entrer une formule de calcul simple Copier et déplacer le contenu des cellules
- Mettre en forme les cellules (format des nombres, caractères, alignements, bordures, motifs la largeur des colonnes et la hauteur des lignes)
- Saisir une formule de calcul Générer des listes automatiques
- Améliorer la présentation du tableau
- Définir la mise en forme d’une cellule en fonction de conditions
- Trier les lignes et les colonnes d’un tableau
- Manipuler les feuilles du classeur
- Gestion des feuilles
- Mise en page et impression
- Modifier l’orientation du document
- Définir un en-tête et un pied de page
- Figer des cellules à l’écran
- Masquer/afficher des lignes et des colonnes
- Ajuster la taille du tableau pour l’impression, Gérer les sauts de pages
Conditions et recherches
Ajouter une condition (SI) dans un calcul Imbriquer plusieurs tests logiques ET et OU
Rechercher une valeur dans une table de correspondance (RE-CHERCHER)
Journée 2
- Calcul de dates et d’heures
- Les données et formats de date et d’heure
- Trouver le numéro de semaine et le jour texte correspondant Calculer l’écart de jours entre deux dates
- Additionner des heures (cumuls)
- Convertir les heures centièmes en heures minutes
- Calcul statistique
- Compter le nombre de valeurs dans une plage de cellules
- Calculer la moyenne, la valeur max ou min, l’écart type…
- Calcul sur des chaines textes
- Convertir un nombre en texte Concaténer plusieurs chaînes de texte
- Extraire les n caractères de gauche, de droite, ou à partir d’une position
- Calcul entre feuilles et/ou classeurs
Les graphiques
- Création d’un graphique
- Les différents types de graphiques, choisir le
- plus approprié
- Créer un graphique à partir d’une plage de données Choisir l’emplacement du graphique
- Intervertir les lignes et les colonnes
- Modifier l’ordre des séries
- Définir la disposition du graphique personnaliser les étiquettes (titres, légende, étiquettes de données…)
- Mise en page du graphique
- Imprimer le graphique
- Fonctions avancées
- Ajouter / supprimer des séries de données, des points à une série
- Présenter une série de données sur un axe secondaire
- Prix et nombre de participants
Voir dans la convention de formation.
Pas de TVA applicable aux journées de formation.
Journée de formation, FPC en exonération de TVA, art : 261-4-4-a du CGI.
Moyens pedagogiques
Cours théoriques et pratique – Utilisation du logiciel sur PC – Remise d’un support de cours
Moyens administratifs
Feuille d’émargement du stagiaire / Feuille d’appréciation de la formation
Evaluation
L’évaluation des acquisitions des compétences des stagiaires est réalisée en continue et par QCM par le formateur
Formateur(s)
Un consultant qualité CQS.
Programme établi par la société CQS. Marlène Renaud, responsable pédagogique, en collaboration avec le formateur référent.
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CQS - 24 avenue Mirabeau - 06000 Nice
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