Déployer une organisation transversale
3 journées
Description brève des objectifs
A l’issue de cette journée de formation, les stagiaires seront capables de :
- Comprendre les enjeux des différents types d’organisation (approches fonctionnelles et approches transversales)
- Identifier et piloter les étapes de déploiement d’une organisation transversale, yc méthodes d’accompagnement du changement.
- Découvrir et utiliser les outils de la gestion de projet, sur l’ensemble du cycle de vie du projet
- Piloter la performance du projet, grâce à la mise en place d’éléments d’engagement des collaborateurs et à la remontée d’indicateurs partagés.
Public concerné
Collaborateurs engagés dans la performance de l’entreprise et dans le pilotage des projets clients.
Pré-requis
Aucun prérequis n’est nécessaire
- Programme
JOURNEE 1
Définir l’organisation :
- Structure organisationnelle de l’entreprise (Quel organigramme, quel mode décisionnel ?)
- Responsabiliser et développer l’engagement au sein de l’organisation
- Outils de partage de tâches / activités
Déployer l’organisation définie :
- Introduction aux outils de management de projet cible (Agile, Prédictif, hybride…)
- Méthodologie de déploiement :
- Comprendre les processus, les identifier et les décrire.
- Réaliser la Matrice des Responsabilités au sein des processus
JOURNEE
Formation à la gestion de projet : J1
- Caractériser un projet et le management de projet
- Comprendre la Mission du Chef de projet
- Formaliser la Charte projet (objectifs, contraintes, et risques)
- Piloter la réunion de lancement du projet
- Identifier et Piloter les Parties Prenantes
- Définir le Plan de Communication du projet
- Décomposer le projet en lots de travaux
JOURNEE 3
Formation à la gestion de projet : J2
- Définir les Responsabilités du projet : RACI
- Planifier les étapes du projet : GANTT
- Définir le budget prévisionnel
- Identifier les risques et les opportunités du projet
- Mesurer la performance et développer des indicateurs
- Capitaliser le savoir et les « Retours d’Expérience »
Moyens pedagogiques
Les techniques pédagogiques proposées privilégient l’interactivité au sein du groupe. Elles favorisent l’alternance entre temps de réflexion, échanges, cas pratiques et apports théoriques. Cette formation étant réalisée en mix présentiel / distanciel, elle nécessite aussi l’utilisation d’outils digitaux, tels que Teams et l’application Klaxoon pour rendre les stagiaires acteurs de leur formation.
Moyens administratifs
Feuille d’émargement du stagiaire / Feuille d’appréciation de la formation
Evaluation
L’évaluation des acquisitions des compétences des stagiaires est réalisée en continue et par le formateur et par une évaluation en fin de formation.
Formateur(s)
Isabelle LAURENT COLLIN , partenaire CQS
Prix et nombre de participants
Voir dans la convention de formation.
Pas de TVA applicable aux journées de formation.
Journée de formation, FPC en exonération de TVA, art : 261-4-4-a du CGI.
Programme établi par la société CQS. Marlène Renaud, responsable pédagogique, en collaboration avec le formateur référent.
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